Hotspot

THE HOTSPOT · VENUE ACTIVATION

O teu espaço. A nossa programação. Mais oportunidades de negócio.

A Hotspot transforma hotéis, restaurantes, rooftops, lojas, galerias e espaços de eventos em palcos de programação recorrente. Criamos, produzimos e comunicamos eventos que trazem público novo, consumo e pedidos comerciais, sob a marca do teu espaço ou sob a marca Hotspot.

Ver pacotes e preços Descarregar apresentação comercial (PDF)
  • Programação mensal planeada, produzida e comunicada
  • Eventos sob a tua marca ou sob a marca Hotspot
  • Mais tráfego, consumo e pedidos de reservas privadas
  • Relatório mensal com resultados e oportunidades
Espaço parceiro HotspotEspaço parceiro HotspotEspaço parceiro HotspotEspaço parceiro Hotspot

Pacotes

Pacotes e preços

Quatro níveis de programação. Escolhe a cadência que faz sentido para o teu espaço; os custos diretos de cada evento são aprovados à parte.

Branded

Branded

Hotspot Editions

Sob proposta

2 a 4 eventos por mês

A Hotspot desenvolve eventos sob a sua própria marca em espaços parceiros, com um modelo comercial acordado para cada ativação.

  • Conceito e planeamento dos eventos
  • Programação de datas e formatos
  • Coordenação operacional acordada
  • Preparação de materiais de comunicação
  • Configuração da bilhética, quando aplicável
  • Distribuição através dos canais acordados

Modelo económico

· Repartição de receitas, fee por evento ou outro modelo acordado

· Orçamento e responsabilidades aprovados antes de cada ativação

· Possibilidade de patrocínios e parceiros comerciais

· Não avançamos com eventos sem viabilidade financeira aprovada

Ver conceitos e calendário

White label

Venue Program

3500 € + IVA / mês

4 eventos por mês

O programa de entrada para espaços que querem uma agenda mensal organizada sob a sua própria marca.

  • Reunião inicial de planeamento
  • Plano de programação mensal
  • Desenvolvimento de quatro conceitos de evento
  • Calendário com datas, objetivos e formatos
  • Gestão e coordenação dos projetos de evento
  • Briefings, run sheets e checklists operacionais

White label

Mais escolhido

Venue Growth

6000 € + IVA / mês

8 eventos por mês

Para espaços que querem maior frequência, mais diversidade de formatos e uma operação comercial mais ativa.

  • Tudo o que está no Venue Program
  • Programação de oito eventos mensais
  • Planeamento e coordenação semanal
  • Estratégia de crescimento de audiência
  • Maior frequência de campanhas e distribuição
  • Gestão do calendário promocional

White label

Premium

Venue Signature

9000 € + IVA / mês

Até 12 eventos por mês

Para hotéis, grupos de restauração, espaços premium e venues que precisam de direção contínua de programação.

  • Tudo o que está no Venue Growth
  • Até 12 eventos mensais dentro do âmbito contratado
  • Responsável dedicado pela programação
  • Planeamento e revisão semanal
  • Curadoria premium e conceitos exclusivos
  • Planeamento trimestral da programação

Os fees mensais cobrem a gestão da programação. Custos diretos (artistas, catering, técnica, staff, publicidade) são orçamentados e aprovados por evento.

O que não está incluído nos fees

Custos diretos orçamentados e aprovados por evento.

  • Cachets de artistas e DJs
  • Catering, bebidas e consumíveis
  • Staff presencial e segurança
  • Equipamento audiovisual e aluguer técnico
  • Produção fotográfica e vídeo adicional
  • Investimento em publicidade paga
  • Taxas de bilhética e pagamentos
  • Licenças, seguros ou autorizações adicionais
  • Outros fornecedores e despesas aprovadas

Add-ons

Serviços adicionais, contratados por pacote ou por evento.

Gestão de redes sociais

900 € + IVA / mês

Calendário editorial, publicações e gestão de comunidade para a programação do espaço.

Paid media management

600 € + IVA / mês

Gestão de campanhas pagas (Meta, Google) por evento ou por mês.

Investimento publicitário

sob orçamento

Orçamento de anúncios pagos para divulgar os eventos.

Fotografia e vídeo

450 € + IVA / por evento

Cobertura fotográfica e aftermovie dos eventos.

Produção técnica

sob orçamento

Som, luz, palco, LED e técnicos através do nosso parceiro de produção.

Staff presencial

sob orçamento

Hospedeiras, acreditação, apoio de sala e segurança.

Captação de patrocinadores

% do investimento

Prospeção e negociação de marcas e patrocínios para a programação.

Serviços adicionais de produção

sob orçamento

Decoração, cenografia, mobiliário e outros serviços de produção.

Método

Como funciona

  1. 1

    Analisamos

    Levantamento do espaço, capacidade, períodos disponíveis e objetivos comerciais.

  2. 2

    Programamos

    Conceitos de eventos, calendário, orçamento indicativo e viabilidade para cada formato.

  3. 3

    Ativamos

    Produção, coordenação, páginas de evento, inscrições e distribuição nos canais acordados.

  4. 4

    Otimizamos

    Relatório mensal, análise de inscrições e presenças, e ajustes à programação seguinte.

Tu tens o espaço. Nós estruturamos a programação para o ativar.

Primeiro passo

Diagnóstico de Programação

Antes de avançar com um pacote, fazemos um diagnóstico do espaço com um plano inicial de 30 dias.

500 € + IVA

Validade da proposta: 30 dias. Valor creditado na primeira fatura de gestão se a parceria avançar dentro do prazo acordado.

Campanha de lançamento: diagnóstico incluído para os primeiros 20 parceiros elegíveis, mediante formalização da parceria.

  • Levantamento do espaço
  • Análise de capacidade e períodos disponíveis
  • Identificação de oportunidades de programação
  • Proposta de conceitos de eventos
  • Calendário inicial de 30 dias
  • Orçamento indicativo e análise preliminar de viabilidade
  • Recomendações comerciais

Contacto comercial

Fala connosco

Conta-nos sobre o teu espaço. Respondemos com uma proposta de reunião e os próximos passos.

Descarregar apresentação comercial (PDF)

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Objetivos
Tipos de eventos de interesse
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